تقوم جميع مؤسسات التعليم العالي والجهات الأخرى بالتعاون مع مركز القبول الموحد في توفير جميع البيانات المطلوبة وتطبيق التصانيف الإحصائية الموحدة.

ومهام هذه المؤسسات هي:

1-     تعتبر هذه الجهات شريك في هذا المشروع لأنها مصدر البيانات.

2-  تنظيم وتنسيق وإدخال البيانات المتعلقة بالنظام الاحصائي للتعليم العالي بالتنسيق مع المركز بوزارة التعليم العالي حسب الآلية التي ستوضح لاحقا في هذه الوثيقة.

3-     تلتزم هذه المؤسسات بجميع حقول البيانات والتصانيف الاحصائية ،وتقوم بتسليمها في مواعيد سنوياً.

4-  على هذه المؤسسات تعيين شخص (أو أكثر) يكون ممثلا لها ومسئولا عن تزويد المركز بالبيانات ، كما يقوم بعملية التنسيق وحضور الاجتماعات والندوات وورش العمل التي تخص هذا المجال . وفي حالة استقالة أو تغيير المسؤول ستقوم المؤسسة بتحديد مختص آخر يمثلها وإبلاغ مركز القبول الموحد بذلك. 

 ولا بد من الإشارة إلى المادة (6) من المرسوم السلطاني رقم 29/2001م بإصدار القانون الإحصائي التي تنص على ((على جميع الجهات الحكومية والخاصة والأفراد الالتزام بتقديم جميع البيانات التي تطلبها المديرية العامة أو الجهات الحكومية التي تجمع وتنشر البيانات الخاصة بالمسائل الداخلة في اختصاص كل منها، والتعاون معها في إتمامها على أكمل وجه بما يطابق الحقيقة وحسب المواصفات الإحصائية المتعارف عليها، ووفق البرنامج الزمني المعد من قبل المديرية العامة أو الجهات الحكومية، وتستثنى وزارة الدفاع والجهات الأمنية الأخرى - ما عدا الجمارك - من تقديم البيانات عدا ما تسمح به بإذن كتابي خاص.))

 إذا لم يكن الحقل المطلوب موجودا بالمؤسسة