يمكن لجميع الطلبة العمانيون من حملة المؤهلات المعادلة لدبلوم التعليم العام، والمؤهلات الدولية، وحملة الشهادات المهنية، أو الثانويات التخصصية من داخل أو خارج السلطنة حديثي التخرج، التسجيل في نظام القبول. وعليهم إتباع الآتي:

 

- التسجيل في النظام الإلكتروني وإختيار البرامج الدراسية في الفترات المحددة لذلك.

 

- تحميل الوثائق التالية في الوصلة المخصصة لذلك، والوثائق هي:

1. نسخة من الشهادة أو كشف الدرجات (فور ظهور النتائج النهائية مباشرة).

2. نسخة من البطاقة المدنية (من الجهة الأمامية والجهة الخلفية للبطاقة) أو جواز السفر. 

3. معادلة وزارة التربية والتعليم (إذا كانت الشهادة تحتاج إلى معادلة)، علماً بأن الشهادات الصادرة من المدارس الحكومية بدول مجلس التعاون الخليجي والمدارس الخاصة المطبقة للنظام التعليمي لوزارات التربية والتعليم بدول المجلس لا تحتاج إلى المعادلة من قِبل وزارة التربية والتعليم بالسلطنة، ما عدا الشهادة الصادرة من المملكة العربية السعودية .

 

- يتوجب على الطلبة الدارسين لشهادة الثانوية السعودية سواءً من إحدى المدارس داخل المملكة أو خارجها، الحصول على معادلة من قبل وزارة التربية والتعليم بسلطنة عمان، والتي تشترط خضوع الطالب لإختبارات المركز الوطني للقياس (اختبار القدرات العامة واختبار التحصيل الدراسي للتخصصات العلمية).